Hay muchas maneras que se pueden utilizar de Windows con el fin de crear un sistema más eficaz de gestión de la escuela. Pero también hay que asegurarse de que descargar e instalar aplicaciones de la compañía que está utilizando, y no de un tercero. Si está utilizando el dominio público, Microsoft Word se ejecutará a través de mucho mejor. Usted puede hacer una búsqueda en línea para una versión gratuita de Microsoft Office. Esto le permitirá obtener algunas versiones de prueba para ver si es el programa adecuado para su escuela. Muchas escuelas hoy en día tienen Microsoft Office por muchas razones, pero una de las más populares es para la gestión de la escuela, por lo que estos programas son útiles.
Para la gestión de la escuela, el programa que se descarga debe tener la capacidad de gestionar las diferentes tareas que se asignan para una escuela. El software debe tener una característica que permite que los estudiantes sean capaces de crear una lista de tareas, fechas de vencimiento, horarios, etc con el fin de mantener todo organizado y en su lugar. También tienen la habilidad de ser capaz de actualizar las asignaciones, planes y tareas. El software también tiene que ser capaz de importar archivos desde cualquier unidad externa, que incluye una red. También tendrá que ser capaz de acceder a la cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook de cada estudiante, para que puedan iniciar sesión en su cuenta para sus tareas, así como para recuperar las asignaciones y otras actualizaciones.
El programa también debe venir con la capacidad de las reuniones de la manija, de manera que todo funciona sin problemas, sin la necesidad de múltiples usuarios. Y, por supuesto, el software debe ser capaz de ejecutarse en Windows Vista, lo que hará que se ejecute más rápido y más fácil, que en cualquier otro sistema operativo de Windows. El software también debe actualizarse con frecuencia para que tenga las últimas características y capacidades. Por último, tendrá que asegurarse de que está descargando el programa desde una compañía que es bien conocido en la industria del software educativo.